Уведомление о прибытии
иностранного гражданина

До 1 января 2018 административный регламент регистрации определялся приказом Федеральной миграционной службы России № 287 от 23 сентября 2010 года "Уведомление о прибытии иностранного гражданина" в редакции приказа № 319 от 15 августа 2011 года. С 1 января 2018 года административный регламент регистрации определялся приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации № 881 от 23 ноября 2017 года.

С 13 июня 2020 года и по 23 февраля 2021 года действовал бланк уведомления, который был утвержден приказом МВД России № 514 от 30 июля 2019 года в приложение № 3 в редакции приказа № 180 МВД России от 24 марта 2020 года.

С 23 февраля 2021 года для регистрации иностранного гражданина на территорию Российской Федерации необходимо использовать новый бланк уведомления, который был утвержден в приложение № 4 к приказу МВД России № 856 от 10 декабря 2020 года.

Наш сервис помогает заполнить новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина быстро, удобно, без ошибок и скачать его в формате PDF. Вам останется принести его вместе с пакетом документов, куда должны входить копии оригиналов документов, указанных в уведомлении, в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции, МФЦ или отправить в отделении почты России.

Сроки

Срок подачи документов для регистрации иностранного гражданина составляет 7 дней с момента прибытия в место проживания или временного пребывания. Для граждан отдельных государств, данный срок может быть увеличен. Так граждане:

• Украины могут находиться на территории Российской Федерации до 90 дней без регистрации, в случае если целью визита не является работа на территории России. В этом случае срок подачи уведомления составляет 7 дней;
• Республики Беларусь, Киргизии, Армении, Казахстана могут пребывать на территории России до 30 дней без регистрации;
• Таджикистана, до 15 дней с момента прибытия в Российскую Федерацию.

Необходимые документы

В пакет документов для регистрации иностранного гражданина должны входить:

• заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина;
• копия паспорта или свидетельства о рождении;
• копия миграционной карты;
• копия паспорта представителя принимающей стороны;
• копия документа, подтверждающего право принимающей стороной пользоваться помещением, в котором будет проживать или пребывать иностранный гражданин.

Если в качестве принимающей стороны выступает организация, то к указанным выше документам необходимо приложить:

• оригинал доверенности на предоставление интересов организации в постановке на миграционный учёт иностранных граждан или копию приказа о назначении ответственных лиц по контролю за соблюдением правил пребывания иностранцев на территории России, заверенную руководителем и скрепленную печатью организации;
• копию свидетельства ОГРН, заверенную руководителем и скрепленную печатью;
• копию приказа о назначении руководителя организации, заверенную руководителем и скрепленную печатью.

Если организация подаёт документы на регистрацию иностранного гражданина в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции не в первый раз, то повторно предоставлять одни и те же документы не требуется. Важно следить чтобы срок действия доверенности не истёк. В этом случае в регистрации иностранного гражданина будет отказано.

Если иностранным гражданином является несовершеннолетнее лицо, то в уведомлении о прибытии должны быть заполнены поля представителя иностранного гражданина, а в пакет документов входить копия паспорта законного представителя иностранного гражданина.

В случае подачи документов в территориальное отделение МВД по вопросам миграции или МФЦ, вам потребуется распечатать заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в одном экземпляре. Если вы решили отправить документы почтой, потребуется два экземпляра. Один экземпляр останется в отделении почты России, другой разделяется по линии разреза и отправляется в отделение МВД, вместе с пакетом документов. Отрывная часть возвращается с отметкой почты о приёме документов.

Отправить пакет документов в отделении почты России необходимо с описью вложения.

Заполнением и подачей документов (уведомления о прибытии иностранного гражданина) должен заниматься представитель принимающей стороны, но в случае уважительной наличия уважительной причины, которая не позволяет принимающей стороне сделать это самостоятельно, иностранец может сделать это самостоятельно. В этом случае пакет документов должен быть дополнен документами, подтверждающими наличии уважительной причины, которая препятствует принимающей стороне подать документы самостоятельно, без привлечения иностранного гражданина.

Стоимость

Госпошлина за регистрацию иностранного гражданина по месту пребывания отсутствует т.е. оплат за подачу уведомления не взымается.

Если иностранный гражданин пребывает в Россию с частной целью визита, а в качестве места пребывания выступает гостиница или санаторий, то администрация учреждения обязана подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в течение дня следующего за днём прибытия в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции.

Требование к принимающей стороне на владение помещением

С 23 февраля 2021 года необходимо использовать новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, в который добавлены поля для внесения наименования и реквизитов документа, подтверждающего законное право представителя принимающей стороны пользоваться помещением, в котором будет пребывать или проживать иностранный гражданин. Указание данного документа теперь является обязательным условием для подачи уведомления.

В качестве такого документа могут являться:

• свидетельство о государственной регистрации права;
• выписка из ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости). С 1 января 2017 года ГНК и ЕГРП объединили в один реестр ЕГРП;
• Договор социального найма (для физических лиц);
• Договор аренды помещения (для юридических лиц).

Отдельно стоит отметить, что договор аренды помещения не может быть использован в качестве документа подтверждающего законное право пользоваться помещением для физических лиц. Снять помещение для размещения в нём иностранцем может только организация.

Принимающая сторона

В качестве принимающей стороны могут выступать:

• физические лица, постоянно проживающие на территории Российской Федерации и имеющие в собственности жильё;
• юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации, у которых иностранный гражданин проживает или осуществляет трудовую деятельность, а также имеющие в собственности помещение.

С 7 сентября 2020 года вступило в силу изменение в порядок миграционного учёта иностранных граждан, которое дает право иностранным гражданам, собственникам жилого помещения, выступать в качестве принимающей стороны.

Правила заполнения

Бланк заполняется русскими буквами на русском языке. Список допустимых символов приведён вверху документа. Для заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина необходимо использовать шариковую ручку тёмно-синего или черного цвета, но лучше воспользоваться нашим сервисом, который позволит исключить ошибки и потратить на заполнение бланка не более 5 минут. Вам останется только правильно переписать данные из имеющихся документов.

Фамилию, имя и отчество иностранного гражданина необходимо внести на русском языке, как это сделано в миграционной карте или визе. Данные о гражданстве, дате и месте рождения переписать из документа удостоверяющего личность иностранного гражданина. Дату въезда взять из штампа на миграционной карте.

Информацию о представителе принимающей стороны необходимо переписать из паспорта или вида на жительство (ВНЖ) принимающей стороны. Данные об организации из ОГРН. Адрес помещения, где будет пребывать или проживать иностранный гражданин, необходимо переписать из документа на право пользоваться помещением.